Mirai Media Studio（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト xapritbren.site および当社が提供する会議室関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報とその取扱い

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、取得方法やサービスの利用状況に応じて、以下のようなものを含みます。

当社は、要配慮個人情報を取得する必要が生じた場合には、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得る等、適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法においては、当社は個人情報保護法その他の法令に基づき、適法な範囲で個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

当社は、利用目的をできる限り特定し、目的外利用を行わないよう適切に管理します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

当社は、予約システム、決済代行、メール配信、サーバー管理、分析ツール等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーで保管または処理する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な同意取得、情報提供、または相当措置を講じます。

外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の規程に従い、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

個人情報保護法その他の法令に基づき、ご本人は当社に対して、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意を撤回した場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関してご不明な点、苦情、相談がある場合は、当社までご連絡ください。法令に基づき、誠実かつ迅速に対応します。

また、ご本人は、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・苦情申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月15日

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